Protokoll nr 3 fört vid GTS's dechargemöte den 24 april, 2025

Sammanträdet ägde rum i Sällskapets lokaler på Erik Dahlbergsgatan 9.

Närvarande: Ordförande Anders Ewert och 39 ledamöter varav 2 hedersledamöter: Karl-Erik Kahnberg och Birger Rockler.

Dagordning:

§ 1.     Mötets öppnande.
§ 2.     Bengt Hasseus och Göran Lindblad utsågs till justeringspersoner.
§ 3.     Mötet behörigt utlyst samt fastställande av dagordning.
§ 4.     Föregående mötesprotokoll godkändes och finns tillgängligt på hemsidan.
§ 5.     Ordförandes rapport:
           Ordförande Anders Ewert rapporterade att det senaste symposiumet varit mycket lyckat, med både
           kompetenta föreläsare och god organisation. Ett särskilt tack riktas till Per, ordförande för kursnämnden.
           Vidare informerade Anders att en firma har genomfört en statusbedömning av lokalerna på Munhålan.
           Endast badrummet bedömdes vara i sämre skick, i övrigt är lokalerna i gott skick. En underhållsplan kommer att upprättas.
           Styrelsen planerar att träffa studenterna på Munhålan för att tydliggöra ansvarsfördelning, undersöka samarbetsmöjligheter
           samt diskutera eventuella renoveringsbehov.
           Kursprogrammet för höstterminen 2025 är färdigställt och kommer att publiceras före sommaruppehållet.
           Ekonomiskt sett har föreningen för närvarande rörliga lån. Styrelsen föreslår att hälften av lånen binds, medan resterande hälften förblir rörlig.
§ 6.     Inval av medlemmar:
           Louise Wallin, Parichereh Samsami, Peter Nilsson. Susann Kähäri Anerfält,
           Karin Röding, Stephanie Ammerman, Alicja Pobiedzinska, Hevi Kazan.
           Detta godkändes av de närvarande medlemmarna på mötet.
§ 7.     Förslag till inval av medlemmar:
           Dilan Midhat föreslås av Jimmy Jour och Behnam Malekzadeh.
           Yasser El Ali föreslås av Per och Pia Engstrand. Emil Johansson föreslås av Urban Hegen och Anki Lister.
           Amber Abbas föreslås av Gunilla Fornmark och Mats Wallström. Johanna Karsberg föreslås av Mathias och Martha Hjelm.
           Agneta Hagman föreslås av Annika Milleding och Marianne Lindholm. Kevin Nguyen föreslås av Emina Cirgic och Zivko Mladenovic.
           Danel Grahl föreslås av Minna Ratinen och Magnus Jendeberg. Oana Gabriel föreslås av Lisa Nylund och Mikael Granström.
           Romana Zawar föreslås av Lovisa Jacobsson och Fatma Uslu. Jacob Malmström föreslås av Charlotte Malmström och Anne Trolle.
           Elaf Oleiwi föreslås av Ahmed Hassan och Isra Abbas.
           Detta godkändes av de närvarande medlemmarna på mötet.
§ 8.     Årsredovisning:
           Gunilla Fornmark, kassaförvaltare, presenterade verksamhetsåret 2024. Det framkom att året varit betydligt mer framgångsrikt än föregående år.
           Intäkter:
           ● Fastigheterna ED7 och ED9
           ● Studentnämnden
           ● Munhålan (ökade hyresintäkter)
           ● Kursverksamhet
           ● Medlemsavgifter
           ● Klubbmästeriet
           Kostnader:
           ● Fastighetskostnader (GTS)
           ● Externa kostnader
           ● Personalkostnader (intendenter på Munhålan)
           ● Avskrivningar
           ● Räntekostnader
           ● Renovering av Munhålan
           ● Kursverksamhet
           ● Klubbmästeriet
           Kursverksamheten visade ett underskott på 35 343 kr, vilket dock är en förbättring jämfört med 2023.
           Medlemsavgifterna har minskat, vilket lyftes som en viktig fråga för fortsatt rekrytering.
           Redovisningskostnaderna ökade på grund av fler möten med revisorer i samband med hantering av stiftelser.
           Resultat: Ett överskott på 210 255 kr redovisades. Överskottet sätts av i en periodfond för framtida behov.
§ 9.     Revisionsrapport:
           Gunilla Fornmark informerade att revisionsrapporten är färdigställd och signerad av revisorerna.
           Rapporten fanns tillgänglig i utskriven form för mötets deltagare.
§ 10.   Ansvarsfrihet för styrelsen:
           Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024 av mötets närvarande medlemmar.
§ 11.   Övriga frågor:
           En medlem föreslog att framtida möten skulle kunna sändas digitalt vid exempelvis sjukdom.
           Anders Ewert informerade att detta gjorts under pandemin, men att det då krävdes extern teknisk hjälp vilket medför höga kostnader.
           Matilda informerade om att studenterna anordnar en After Work onsdagen den 14 maj kl. 17:00 på Munhålan.
           Inträde: 150 kr. Anmälan sker via mejl till: munhalansstudenforening@gmail.com
           Per Engstrand lyfte frågan om hur GTS kan arbeta för att attrahera yngre medlemmar.
§ 12.   Kvällens föredrag: Anna Wåhlin - Upptäckter under Antarktis flytande glaciärer.
§ 13.   Mötet avslutas.

Göteborg den 24 april, 2025

           Anders Ewert           Sara Al-Badry         Bengt Hasseus          Göran Lindblad
            Ordförande            1:a sekreterare       Justeringsperson       Justeringsperson