Protokoll nr 3 fört vid GTS's dechargemöte den 25 april, 2024

Sammanträdet ägde rum i Sällskapets lokaler på Erik Dahlbergsgatan 9.

Närvarande: Ordförande Anders Ewert och 45 ledamöter varav 2 hedersledamöter:
                      Claes-Göran Emilson, Birger Rockler samt Mikael Neuman.

Dagordning:

§ 1.     Mötet öppnades av ordförande Anders Ewert.
§ 2.     Birger Rockler och Stig-Olof Eriksson utsågs till justeringspersoner.
§ 3.     Mötet behörigt utlyst samt fastställande av dagordning
§ 4.     Föregående mötesprotokoll godkändes och finns tillgängligt på hemsidan.
§ 5.     Ordförandes rapport:
           Ordförande Anders Ewert berättade att styrelsen håller på att granska föregående och nuvarande
           ekonomi för att förstå utgifterna och intäkterna. Detta för att kunna planera en hållbar ekonomi.
§ 6.     Inval av medlemmar:
           Cecilia Gröndahl och Linnéa Glas.
§ 7.     Förslag till inval av medlemmar:
           Oscar Gustafsson rekommenderas av Ingrid Silva och Jessica Svanevik.
           Johanna Ekstedt rekommenderas av Adnan Hajdarevic och AnnaLena Axelsson. Josefine
           Ekstedt rekommenderas av samma som ovan. Anna Briland rekommenderas av samma som ovan.
           Maria Klarén rekommenderas av samma som ovan. Birgitta Niklasson rekommenderas av Anders
           Ewert och Claes Göran Emilson. Arta Gjurgjiali rekommenderas av Sara Al-Badry och Helena Chan.
           Katarina Friede rekommenderas av Eusebio Ramirez och Lena Eliasson. Björn Ödesjö
           rekommenderas av Per Engstrand och Mats Wallström.
           Detta godkändes av de närvarande medlemmarna på mötet.
§ 8.     Årsredovisningen: Gunilla Fornmark presenterade verksamhetsåret 2023.
           Intäkter kommer bland annat från fastigheterna ED7 och ED9, övriga rörelseintäkter:
           studentnämnden, munhålan och egen verksamhet (kursverksamhet, medlemsintäkter, klubbmästeriet).
           Kostnader utgjordes av GTS fastigheter, övriga externa kostnader, personalkostnader (intendenter
           på munhålan), avskrivningar, räntekostnader, renovering av munhålan, GTS kursverksamhet samt klubbmästeriet.
           Kursverksamheten hade ett minusresultat men ser bättre ut till hösten 2024.
           Klubbmästeriet: minusresultat på grund av 130 års jubileum.
           Sammanfattningsvis redovisas ett minusresultat på ca 4,8 miljoner kronor, varav munhålans
           renovering på ca 4,1 miljoner kronor.
§ 9.     Revisionsrapport. Revisionsrapporten är klar och påskriven av revisorerna.
           Gunilla Fornmark läste upp rapporten för närvarande medlemmar.
§ 10.   Ansvarsfrihet för styrelsen 2023. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2023 av medlemmarna.
§ 11.   Övriga frågor:
           John Bratel föreslog att starta en eventuell renoveringsfond för att kunna betala av renoveringen av
           Munhålan. Detta skall styrelsen se över.
           Anders Ewert informerade att det har varit en vakans gällande ordförande för kursnämnden. Mats
           Wallström från Kursnämnden föreslog Per Engstrand som kursnämndens ordförande. Detta
           godkändes av de närvarande medlemmarna på mötet.
§ 12.   Kvällens föredrag: Emma Isgren - en av de första svenskarna samt första transperson som
           bestigit K2 - världens farligaste berg.
§ 13.   Mötet avslutas.

Göteborg den 25 april, 2024

           Anders Ewert          Sara Al-Badry          Birger Rockler          Stig-Olof Eriksson
            Ordförande           1:a sekreterare       Justeringsperson         Justeringsperson