Protokoll nr 4 fört vid GTS sammanträde den 20 september 2005

Sammanträdet ägde rum i Sällskapets matsal i fastigheten Erik Dahlbergsgatan 9

Närvarande:  Ordföranden Karl-Erik Kahnberg, hedersledamoten Bengt Waldenström samt 29 övriga medlemmar. 

Dagordning:

§ 1.  Ordföranden Karl-Erik Kahnberg förklarade sammanträdet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2.  Den i kallelsen angivna dagordningen godkändes.
§ 3.  Till justeringspersoner utsågs Margareta Parén och Ann-Sofie Pipkorn
§ 4.  Föregående sammanträdes protokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 5.  Ordförandens rapport. Ordföranden Karl-Erik Kahnberg informerade om:
        Ombyggnaden av föreläsningssalen. Sällskapet har tidigare vid flera tillfällen godkänt den ombyggnad som nu pågår.
        Målet är att föreläsningssalen skall bli utrustad med den senaste AV-utrustningen och bli en av Nordeuropas modernaste
        och mest inbjudande. Det som har hänt sedan föregående allmänna möte är att våra köksarrendatorer inte accepterade
        vår ombyggnad. För att kunna lösa de akuta problem som därvid uppstod tvingades styrelsens arbetsutskott att fatta beslut
        som nu måste förankras av Sällskapet i efterhand.
        Arbetsutskottet beslöt att inrätta två toaletter i anslutning till entrén till sällskapsrummen. Kostnaden belöper sig till ca 300.000 kr.
        Sällskapet beslöt att godkänna denna åtgärd.
        Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferens AB. För att dels kunna lösa problemet med de tidigare arrendatorerna och dels
        kunna få en möjlighet att dra av momsen på ombyggnaden har styrelsen bildat Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferens AB.
        Bolaget har som uppgift att driva verksamheten i konferenslokalerna. En konferensvärdinna kommer att anställas för att serva
        konferenserna och ansvara för bokningarna. Sällskapet beslöt att godkänna dessa åtgärder.
        Totala kostnaden för ombyggnaderna är ca 5 miljoner. Med nuvarande ränteläge kan Sällskapet efter omplaceringar av lånen
        komma att ha samma räntekostnad som före ombyggnaden
        Festlokalen kommer även i fortsättningen att drivas av värdparet Mikael och Martina. I samband med Riksstämman kommer
        det att inbjudas till mingel för att locka intressenter till att hyra lokalerna. Klubblokalen i källaren är kvar i sin nuvarande form.
        Tanken är att det skall vara en måttlig prissättning gentemot Sällskapets egna medlemmar. I det pågående ombyggnadsarbetet
        har styrelsens medlemmar och Sällskapets kanslist Eva Cullberg varit till stor hjälp.
        Nästa möte är den traditionella gåsfesten den 12 november. Ännu har det inte lyckats att boka upp en föredragshållare.
        Styrelsen har tagit in tre offerter på extern förvaltning av Sällskapets fastigheter. Inom kort kommer det att ske ett möte med
        representanter för företaget Kjellberg och Möller, som har ett gott renommé och stor erfarenhet av förvaltning av liknande
        fastigheter i Vasastaden. Styrelsens framtida inriktning kommer att vara mot Sällskapets primära verksamhet. Odontologisk
        fortbildning och sociala aktiviteter. Sällskapets kanslis uppgift blir att:
        handlägga medlemsärenden, tillse att det finns ett uppdaterat och korrekt medlemsregister, utföra utskick om medlemsavgifterna
        samt uppföljning av inbetalning av medlemsavgifterna ombesörja utskick av kallelserna
§ 6.  Ombyggnaden. Värden för fastigheterna , Anders Holmén, inbjöd till en guidad tur på byggarbetsplasten i konferenslokalerna efter
        sammanträdet. Det påbörjades ett intensivt ombyggnadsarbete direkt efter semestern. Byggprojektet ligger i takt med den
        upprättade tidsplanen för att vara klart till Riksstämman. Det planeras en tornpåsättningsfest i anslutning till att fastigheten Erik
        Dahlbergsgatan 9 återfår ett vackert taktorn. Eventuellt kommer tornet att lyftas på plats med hjälp av en helikopter. Ett press-
        meddelande kommer att sändas ut om att tandläkarna värnar om byggnadsvården i Vasastaden.
§ 7.  Första omröstningen gällande ändringar i GTS:s fonder, stiftelser och stadgar. Förslaget om ändringar i stadgarna för GTS:s fonder,
        stiftelser och stadgar, vilket har utarbetats av en arbetsgrupp under ledning av Yngve Ahlström, presenterades i korthet. Syftet är
        att det skall bli en enhetlig bedömning av stipendieansökningarna. Antalet ledamöter minskas. Den ekonomiska förvaltningen av
        medlen skiljs ut från den verksamhet som fastställer stipendiater. Förslaget antogs enhälligt vid den första omröstningen.
§ 8.  Inval. Tandläkarna Helena Pipping och Monica Snapa invaldes inhälligt. Tandläkare Helena Pipping närvarade vid mötet.
§ 9.  Förslag till inval. Förslag till inval av tandläkarna Pia Engstrand, Caroline Hafström, Trine Palmelund, Åsa Wahlberg och David Öhman.
        Förslagsställare Kjell Ludvigsson och Anna Bogren. De föreslagna tandläkarna godkändes. Tandläkare Trine Palmelund var närvarande
§ 9.  Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003.
§ 10. Övriga ärenden. Det konstaterades att det inte förelåg några övriga ärenden.
§ 11. Mötets avslut. Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och förklarade sammanträdet avslutat.
         Den i kallelsen angivna föreläsningen av Tor-Eirik Holt, käkkirurg från Bodö i Norge om "Platform switching" och presentationen
         av Karl-Erik Kahnberg, professor i oral kirurgi Göteborg av en pågående "Prevail-studie" ägde rum.

Göteborg den 20 september 2005
Karl-Erik Kahnberg            Kjell Ludvigsson            Margareta Parén               Ann-Sofie Pipkorn
Ordförande                         1:e sekreterare            Justeringsperson                Justeringsperson