Stiftelser och nämnder

Allmänna synpunkter gällande Sällskapets stiftelser och nämnder.
Att ingå som medlem i en stiftelses eller fonds styrelse eller nämnd är ett mycket hedrande uppdrag. Man har därigenom ett ansvar för att stipendiaterna utses på korrekta grunder och efter donatorernas önskan. Det är också viktigt för Göteborgs Tandläkare-Sällskaps oberoende och starka ställning, att de beslut som fattas bidrager till att alla medlemmar känner lojalitet med Sällskapet och glädje över sitt medlemskap.

Samordning av stiftelser.
Det skall klart framgå ur vilken fond eller stiftelse stipendiemedlen tagits. Det skall också klart och i alla sammanhang framgå att fonderna tillhör Göteborgs Tandläkare-Sällskap. Alla donatorer skall finnas omnämnda.
Sällskapets nämnd för ekonomisk förvaltning av medlen i Sällskapets stiftelser och fonder ansvarar för att detta sker i enlighet med stiftelsernas och fondernas stadgar. Sällskapets kassaförvaltare är självskriven medlem i nämnden.

Sällskapets valnämnd lägger till valmötet fram förslag på fem medlemmar i Göteborgs Tandläkare-Sällskap, som skall utgöra Sällskapets stipendienämnd. Stipendienämnden utser ordförande inom sig. Sigge Perssons och Alice Nybergs Stiftelses formella styrelse om tre personer skall ingå i stipendienämnden. Stipendienämnden skall ha en bred vetenskaplig kompetens och den utser alla stipendiater. Under denna nämnd sorterar Göteborgs Tandläkare-Sällskaps forskningsfond, Stiftarnas fond, Göteborgs Tandläkare-Sällskaps vetenskapliga fond, Elanderpriset samt Sigge Perssons och Alice Nybergs Stiftelse. Även Karl Fredrik Andrés fond hanteras här.

En blankett med stipulerande regler skall användas för alla stipendieansökningar. Stipendienämnden fördelar medlen ur respektive stiftelse eller fond.
Stipendiat skall vara medlem i Göteborgs Tandläkare-Sällskap och skall personligen närvara vid stipendieutdelningen.
Göteborgs Tandläkare-Sällskaps ordförande eller någon, som denne delegerar uppdraget till, delar ut stipendierna.
Utbetalning av stipendiemedel sker mot rekvisition från projektkonto vilket hanteras av Göteborgs Tandläkare-Sällskap.
Den som erhållit bidrag från en stiftelse, skall till stiftelsen inlämna en kort redogörelse för arbetets resultat inom två år från den dag, då medel ställts till förfogande. Sådan redogörelse skall också bifogas ansökan om ytterligare bidrag från stiftelsen. Den, som inte redovisat resultat på föreskrivet sätt, kan inte erhålla vidare bidrag från Göteborgs Tandläkare-Sällskaps fonder, förrän tidigare åligganden fullgjorts.