Ordföranden
åligger:
att som Sällskapets främste företrädare bevaka
dess intressen och se till att stadgarna efterlevs,
att representera Sällskapet eller härtill utse ställföreträdare
att leda förhandlingarna vid Sällskapets och styrelsens
sammanträden,
att justera protokollen från Sällskapets och styrelsens
sammanträden,
att vaka över att fattade beslut verkställs,
att jämte sekreteraren förbereda de ärenden som skall
föreläggas Sällskapet eller styrelsen,
att utforma det vetenskapliga programmet för Sällskapets
sammanträden,
att utlysa styrelsens sammanträden,
att biträda pressen och andra massmedia med upplysning i odontologiska
och kårsociala frågor (pressombud),
att förvara den ena nyckeln till Sällskapets bankfack.
Ordföranden äger rätt att närvara vid sammanträden
i nämnder, kommittéer och stiftelser/fonder, undantagandes
valnämnden.
Vice ordföranden åligger:
att bistå ordföranden i dennes arbete och vid förfall
för ordföranden fullgöra dennes åligganden.
1:e sekreteraren åligger:
att övervaka arbetet på Sällskapet expedition,
att till varje ledamot utfärda skriftlig kallelse med dagordning
till Sällskapets sammanträden,
.....att föra protokoll över
Sällskapets sammanträden jämte beslutsprotokoll över
arbetsutskottets sammanträden och att .....övervaka
protokollens införande i protokollsböcker,
att handha Sällskapets korrespondens och föra register
över densamma och låta arkivera den,
att ha ansvaret för invalsförslags behandling i enlighet
med § 24 i Sällskapets stadgar,
att till nyvald ledamot omedelbart översända meddelande
om invalet jämte stadgar,
att genom protokollsutdrag underrätta ledamot, som blivit utesluten
ur Sällskapet,
att vid högtidssammanträdet lämna en kortfattad redogörelse
för Sällskapets verksamhet under det gångna arbetsåret,
att till dechargesammanträdet sammanställa styrelsens
förvaltningsberättelse,
att jämte 2:e sekreteraren tillse att föreläsningssalen
är i ordning inför varje sammanträde,
att attestera räkningar, som ingår i 1:e sekreterarens
förvaltning.2:e sekreteraren åligger:
att bistå 1:e sekreteraren i dennes arbete och vid förfall
fullgöra dennes åligganden,
att föra protokoll över styrelsens sammanträden,
att tillse att av styrelsen utfärdade ordningsföreskrifter
för sammanträden följes,
att upprätta och föra inventarieförteckning avseende
expeditionens lokaler.
Kassaförvaltaren åligger:
att handhava Sällskapets medel i enlighet med Sällskapets
beslut och att inför Sällskapet vara ansvarig för
dessa medel,
att emottaga inflytande medel och verkställa alla av Sällskapet,
styrelsen eller arbetsutskottet beslutade utbetalningar,
att låta föra kassaböcker och tillse att noggranna
verifikationer finnas över in- och utbetalningar,
att infordra de olika avgifter Sällskapets ledamöter ha
att erlägga,
att föra matrikel över samtliga ledamöter av Sällskapet,
att till styrelsen i god tid före årets sista ordinarie
sammanträde med Sällskapet inkomma med budgetförslag
för nästkommande .....arbetsår,
att före januari månads utgång avsluta föregående
kalenderårs räkenskaper och till Sällskapets revisorer
överlämna balans-, ....vinst-
och förlusträkningar och allt övrigt, som rör
kassaförvaltningen,
att upprätta för styrelsens förvaltningsberättelse
erforderliga ekonomiska tablåer över Sällskapets
olika verksamhetsgrenar,
att fortlöpande hålla styrelsen informerad om Sällskapets
ekonomiska ställning och eventuella avvikelser från antagen
budget,
att ingå i nämnden för stiftelsernas och fondernas
ekonomiska förvaltning,
att delge den biträdande kassaförvaltaren all den information
som denne behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag,
att förvara den ena nyckeln till Sällskapets bankfack.
Biträdande kassaförvaltaren åligger:
att hålla sig informerad om Sällskapets ekonomiska ställning
att bistå kassaförvaltaren i dennes arbete och vid förfall
fullgöra dennes åligganden.
Nämnden för ekonomisk förvaltning av medlen
i Sällskapets stiftelser och fonder åligger:
att förvalta dessa medel i enlighet med respektive stiftelses
och fonds stadgar så att bästa möjliga balans mellan
avkastning och .....värdetillväxt
tillgodoses,
att årligen besluta om hur stora summor som finns till förfogande
för utdelning.
Klubbmästaren åligger:
att vid Sällskapets samkväm och fester utöva värdskapet,
att öva tillsyn över Sällskapets klubblokaler och
kök samt övervaka och låta underhålla inventarier
och förråd,
att i samråd med styrelsen låta verkställa nyanskaffningar
till klubblokaler och kök och att tillsammans med värden
diskutera ......behövliga reparationer,
att över inventarierna i klubblokalerna upprätta och föra
förteckning, vilken skall hållas tillgänglig för
Sällskapets revisorer,
att hålla styrelsen underrättad om klubbverkets verksamhet,
samt lämna styrelsen en enkel ekonomisk redovisning,
att attestera räkningar för klubbverket,
att tillse att i kallelser till sammanträden med åtföljande
samkväm eller fest, uppgift härom lämnas,
att vid fester utom Sällskapets lokaler förhandla härom
och framlägga förslag till styrelsen,
att hålla de biträdande klubbmästarna insatta i
klubbverkets verksamhet.
Biträdande klubbmästare åligger:
att assistera klubbmästaren i arbetet och vid förhinder
fullgöra dennes åligganden. Klubbmästaren och två
biträdande ......klubbmästare
utgör klubbverket.
Värden för fastigheterna åligger:
att i samråd med kassaförvaltaren handlägga och
övervaka fastigheternas ekonomiska utveckling,
att planlägga fastigheternas ekonomi, tillse att hyror och
avgifter är på lämpligt sätt avvägda och
i övrigt öva tillsyn över .....inkomster
och utgifter,
att sköta fastigheternas försäkringar och attestera
dess räkningar,
att tillse att alla nödiga reparationsarbeten inom fastigheterna
utföras (större sådana dock först efter samråd
med styrelsen),
att anställa fastighetsskötare och ge honom nödiga
instruktioner,
att tillsammans med kassaförvaltaren till styrelsen i god tid
före kallelsen till årets sista ordinarie föreningssammanträde
avge .....budgetförslag för
fastigheterna.
Intendenten åligger:
att vårda Sällskapets samlingar och bibliotek samt verka
för deras utökning,
att hålla katalogerna över samlingarna och bibliotek
aktuella,
att efter överenskommelse hålla samlingarna tillgängliga,
att attestera räkningar angående samlingarna och biblioteket,
att under december till 1:e sekreteraren lämna uppgift om gåvor
och andra nyförvärv,
att före den 1 februari till Sällskapets styrelse avgiva
redogörelse för det gångna arbetsåret.
Sällskapets revisorer åligger:
att granska inom Sällskapets olika verksamhetsområden
förekommande räkenskaper samt styrelsens och övriga
.... funktionärers förvaltning,
att granska samtliga nämnders och fonders förvaltning
och i förekommande fall deras räkenskaper,
att fullgöra sina uppdrag i samråd med Sällskapets
auktoriserade revisor,
att närvara vid sammanträdet för genomgång
av bokslutet,
att före den 1 april avgiva revisionsberättelse,
att vid dechargesammanträdet vara representerade med minst
en av de i revisionen deltagande revisorerna.
|