.
.
..Instruktioner för Sällskapets funktionärer
.
 

.

 

Tillbaka

 
 

Ordföranden åligger:
att som Sällskapets främste företrädare bevaka dess intressen och se till att stadgarna efterlevs,
att representera Sällskapet eller härtill utse ställföreträdare
att leda förhandlingarna vid Sällskapets och styrelsens sammanträden,
att justera protokollen från Sällskapets och styrelsens sammanträden,
att vaka över att fattade beslut verkställs,
att jämte sekreteraren förbereda de ärenden som skall föreläggas Sällskapet eller styrelsen,
att utforma det vetenskapliga programmet för Sällskapets sammanträden,
att utlysa styrelsens sammanträden,
att biträda pressen och andra massmedia med upplysning i odontologiska och kårsociala frågor (pressombud),
att förvara den ena nyckeln till Sällskapets bankfack.

Ordföranden äger rätt att närvara vid sammanträden i nämnder, kommittéer och stiftelser/fonder, undantagandes valnämnden.

Vice ordföranden åligger:
att bistå ordföranden i dennes arbete och vid förfall för ordföranden fullgöra dennes åligganden.

1:e sekreteraren åligger:
att övervaka arbetet på Sällskapet expedition,
att till varje ledamot utfärda skriftlig kallelse med dagordning till Sällskapets sammanträden,
.....att föra protokoll över Sällskapets sammanträden jämte beslutsprotokoll över arbetsutskottets sammanträden och att .....övervaka protokollens införande i protokollsböcker,
att handha Sällskapets korrespondens och föra register över densamma och låta arkivera den,
att ha ansvaret för invalsförslags behandling i enlighet med § 24 i Sällskapets stadgar,
att till nyvald ledamot omedelbart översända meddelande om invalet jämte stadgar,
att genom protokollsutdrag underrätta ledamot, som blivit utesluten ur Sällskapet,
att vid högtidssammanträdet lämna en kortfattad redogörelse för Sällskapets verksamhet under det gångna arbetsåret,
att till dechargesammanträdet sammanställa styrelsens förvaltningsberättelse,
att jämte 2:e sekreteraren tillse att föreläsningssalen är i ordning inför varje sammanträde,
att attestera räkningar, som ingår i 1:e sekreterarens förvaltning.2:e sekreteraren åligger:
att bistå 1:e sekreteraren i dennes arbete och vid förfall fullgöra dennes åligganden,
att föra protokoll över styrelsens sammanträden,
att tillse att av styrelsen utfärdade ordningsföreskrifter för sammanträden följes,
att upprätta och föra inventarieförteckning avseende expeditionens lokaler.

Kassaförvaltaren åligger:
att handhava Sällskapets medel i enlighet med Sällskapets beslut och att inför Sällskapet vara ansvarig för dessa medel,
att emottaga inflytande medel och verkställa alla av Sällskapet, styrelsen eller arbetsutskottet beslutade utbetalningar,
att låta föra kassaböcker och tillse att noggranna verifikationer finnas över in- och utbetalningar,
att infordra de olika avgifter Sällskapets ledamöter ha att erlägga,
att föra matrikel över samtliga ledamöter av Sällskapet,
att till styrelsen i god tid före årets sista ordinarie sammanträde med Sällskapet inkomma med budgetförslag för nästkommande .....arbetsår,
att före januari månads utgång avsluta föregående kalenderårs räkenskaper och till Sällskapets revisorer överlämna balans-, ....vinst- och förlusträkningar och allt övrigt, som rör kassaförvaltningen,
att upprätta för styrelsens förvaltningsberättelse erforderliga ekonomiska tablåer över Sällskapets olika verksamhetsgrenar,
att fortlöpande hålla styrelsen informerad om Sällskapets ekonomiska ställning och eventuella avvikelser från antagen budget,
att ingå i nämnden för stiftelsernas och fondernas ekonomiska förvaltning,
att delge den biträdande kassaförvaltaren all den information som denne behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag,
att förvara den ena nyckeln till Sällskapets bankfack.

Biträdande kassaförvaltaren åligger:
att hålla sig informerad om Sällskapets ekonomiska ställning
att bistå kassaförvaltaren i dennes arbete och vid förfall fullgöra dennes åligganden.

Nämnden för ekonomisk förvaltning av medlen i Sällskapets stiftelser och fonder åligger:
att förvalta dessa medel i enlighet med respektive stiftelses och fonds stadgar så att bästa möjliga balans mellan avkastning och .....värdetillväxt tillgodoses,
att årligen besluta om hur stora summor som finns till förfogande för utdelning.

Klubbmästaren åligger:
att vid Sällskapets samkväm och fester utöva värdskapet,
att öva tillsyn över Sällskapets klubblokaler och kök samt övervaka och låta underhålla inventarier och förråd,
att i samråd med styrelsen låta verkställa nyanskaffningar till klubblokaler och kök och att tillsammans med värden diskutera ......behövliga reparationer,
att över inventarierna i klubblokalerna upprätta och föra förteckning, vilken skall hållas tillgänglig för Sällskapets revisorer,
att hålla styrelsen underrättad om klubbverkets verksamhet, samt lämna styrelsen en enkel ekonomisk redovisning,
att attestera räkningar för klubbverket,
att tillse att i kallelser till sammanträden med åtföljande samkväm eller fest, uppgift härom lämnas,
att vid fester utom Sällskapets lokaler förhandla härom och framlägga förslag till styrelsen,
att hålla de biträdande klubbmästarna insatta i klubbverkets verksamhet.

Biträdande klubbmästare åligger:
att assistera klubbmästaren i arbetet och vid förhinder fullgöra dennes åligganden. Klubbmästaren och två biträdande ......klubbmästare utgör klubbverket.

Värden för fastigheterna åligger:
att i samråd med kassaförvaltaren handlägga och övervaka fastigheternas ekonomiska utveckling,
att planlägga fastigheternas ekonomi, tillse att hyror och avgifter är på lämpligt sätt avvägda och i övrigt öva tillsyn över .....inkomster och utgifter,
att sköta fastigheternas försäkringar och attestera dess räkningar,
att tillse att alla nödiga reparationsarbeten inom fastigheterna utföras (större sådana dock först efter samråd med styrelsen),
att anställa fastighetsskötare och ge honom nödiga instruktioner,
att tillsammans med kassaförvaltaren till styrelsen i god tid före kallelsen till årets sista ordinarie föreningssammanträde avge .....budgetförslag för fastigheterna.

Intendenten åligger:
att vårda Sällskapets samlingar och bibliotek samt verka för deras utökning,
att hålla katalogerna över samlingarna och bibliotek aktuella,
att efter överenskommelse hålla samlingarna tillgängliga,
att attestera räkningar angående samlingarna och biblioteket,
att under december till 1:e sekreteraren lämna uppgift om gåvor och andra nyförvärv,
att före den 1 februari till Sällskapets styrelse avgiva redogörelse för det gångna arbetsåret.

Sällskapets revisorer åligger:
att granska inom Sällskapets olika verksamhetsområden förekommande räkenskaper samt styrelsens och övriga
.... funktionärers förvaltning,
att granska samtliga nämnders och fonders förvaltning och i förekommande fall deras räkenskaper,
att fullgöra sina uppdrag i samråd med Sällskapets auktoriserade revisor,
att närvara vid sammanträdet för genomgång av bokslutet,
att före den 1 april avgiva revisionsberättelse,
att vid dechargesammanträdet vara representerade med minst en av de i revisionen deltagande revisorerna.